Náplň práce, informácie o pracovnom mieste:
Na našu recepciu hľadáme priateľskú, zodpovednú a pozitívne naladenú osôbku. Pracovná doba je od 9:00 do 15:00, poprípade podľa rozvrhu v škole (v prípade brigády). Dôležité je vedieť komunikovať s ľuďmi, mať ochotu pomôcť keď treba, iniciatívne sa chytiť práce a ostatné ťa naučíme. :)
Medzi tvoje hlavné úlohy u nás bude patriť:
- Starostlivosť o plynulý chod recepcie
- Zdvíhanie a prepájanie hovorov
- Starostlivosť o klientov, návštevy počas stretnutí
- Starostlivosť o čistotu priestorov firmy - kuchynka, zasadačky
- Prevádzkové nákupy - kancelárske potreby, čistiace prostriedky, občerstvenie pre klientov a i.
- Rezervácie stretnutí / zasadačiek
- V prípade potreby rezervácia leteniek, hotelov, reštaurácií
- Prijímanie/odosielanie pošty prípadne overovanie dokumentov u notára
- Evidencia, kopírovanie, scanovanie došlých faktúr a iných dokumentov
- Administratívna práca - Spracovávanie objednávok a komunikácia so zákazníkmi a ďalšie administratívne práce na pokyn nadriadeného
- Aktívna spolupráca s manažmentom a finančným oddelením
Aké sú naše požiadavky:
• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou - ekonomický smer / študent VŠ
• ovládaš prácu s Microsoft balík
Ako si predstavujeme našu novú posilu?
• dokáže si stanoviť priority zadaných úloh a vie si prerozdeliť pracovný čas tak, aby všetko klapalo ako hodinky
• je ochotná pomôcť tam, kde treba a vie flexibilne reagovať na požiadavky nadriadeného a managementu
• je zodpovedná, precízna a bez komunikácie si nevie predstaviť deň
V prípade záujmu zasielajte CV spoločne s fotkou a pár vetami, v ktorých nám prezradíš niečo o sebe.
Spoločnosť bude kontaktovať len vybraných uchádzačov.
Termín nástupu:
ASAP
Druh pracovného pomeru:
skrátený úväzok
Informácie pre uchádzača:
V prípade, že Vás táto pracovná pozícia zaujala, prosím, pošlite svoj štruktúrovaný životopis a do predmetu uvádzajte heslo „ Recepčná" .
