Asistentka v projekčnej kancelárii

Reagovať na brigádu

Náplň práce, informácie o pracovnom mieste: D-Phase je projekčná kancelária zameraná na statiku dopravných stavieb s klientmi na Slovensku aj v zahraničí. Momentálne hľadáme do nášho tímu šikovnú asistentku, ktorá bude zastrešovať administratívny chod našej kancelárie. Hľadáme kolegyňu s príjemným vstupovaním, proaktívnym prístupom, schopnosťou organizovať veci a zmyslom pre dôslednosť a zodpovednosť pri plnení úloh.Náplň práce: - zodpovednosť za plynulý chod officu, evidencia a objednávanie tovaru do kancelárie, preberanie zásielok od kuriérov - vybavovanie telefonickej a emailovej komunikácie s úradmi, dodávateľmi a klientmi- administratívna podpora pre manažment a kolegov projektantov (napr. formátovanie, príprava a úprava dokumentov a zmlúv, skenovanie, tlač, skladanie a viazanie dokumentov, pomoc s expedíciou projektov, organizovanie stretnutí) - organizačná podpora pre vedenie, denná komunikácia a spolupráca s riaditeľom a operations manažérkou spoločnosti- spracovanie poštových zásielok (došlé aj odoslané)- spracovanie tímovej dochádzky, pomoc s prípravou cenových ponúk, objednávok, preberacích protokolov, zmlúv a faktúr- zodpovednosť za vedenie firemnej pokladne - starostlivosť o dokladanie tovaru v office, udržiavanie poriadku v kuchynke a v zasadačkách- vítanie návštev, príprava kávy- ďalšie úlohy podľa pokynov nadriadených Ponúkaný plat: Od 1300.00 – do 1500.00 EUR/mesiacFinančný bonus v závislosti od dosiahnutých výsledkov zamestnanca a spoločnostiTermín nástupu: 1.2.2025 alebo dohodouDruh pracovného pomeru: plný úväzokIné výhody: - stabilné zamestnanie na TPP, možnosť plného aj skráteného úväzku, prípadne práca na dohodu - finančný bonus v závislosti od dosiahnutých výsledkov zamestnanca a spoločnosti - pružný pracovný čas s možnosťou občasnej práce z domu - príjemné a moderné pracovné prostredie v menšom kolektíve - priateľský a kreatívny tím kolegov- príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie - 3 sick days/kalendárny rok - kvalitné HW a SW vybavenie - firemný paušál - firemné akcie a teambuildingy - príspevok na stravu a k tomu občerstvenie na pracovisku - káva, čaj a ovocieInformácie pre uchádzača: Ak Vás táto pracovná ponuka zaujala, zašlite nám svoj životopis spolu s fotografiou.

Ďalšie brigády