Hľadáme skúsenú a spoľahlivú office manažérku, ktorá sa pridá k nášmu profesionálnemu tímu v advokátskej kancelárii SEMANČÍN & PARTNERS. Ak máte organizačné schopnosti, zmysel pre detail a motiváciu podieľať sa na bezchybnom chode kancelárie, radi Vás spoznáme!
Náplň práce:Riadenie chodu kancelárie a administratívnych procesov
Úprava a formátovanie dokumentov
Príprava podkladov k fakturácii a správa pokladne
Príjem, odosielanie, evidencia a prerozdeľovanie pošty
Vybavovanie telefonátov
Objednávanie tovaru
Celková denná operatíva priestorov (kuchynka, zasadačky)
Organizácia stretnutí, porád a firemných podujatí
Správa kalendárov a dohľad nad termínmi
Komunikácia s klientmi, úradmi a dodávateľmi
Evidencia zmlúv a vedenie archívu