Dnes prezretých 3 214 študentských prác, online 1 006 mladých ľudí
Hľadáme niekoho, kto nám pomôže, aby všetko bežalo tak, ako má. Od faktúr cez vozidlá až po galóny s vodou. Niekoho, kto má rád poriadok, vie si veci zorganizovať, udrží systém v administratíve a pokoj v kancelárii.
Nejde o „pomocnú silu“. Hľadáme pravú ruku nášho tímu – niekoho, kto chce mať prehľad, zodpovednosť a reálny vplyv na každodenné fungovanie firmy.
Čo bude tvojou úlohou:
Zabezpečovanie evidencie dochádzky, dovoleniek a PN zamestnancov vrátane prípravy podkladov pre spracovanie miezd.
Komplexná správa vozového parku – sledovanie termínov STK a EK, evidencia a obnova poistení, správa tankovacích kariet a zabezpečenie servisných úkonov.
Spracovanie a evidencia účtovných dokladov – faktúr, pokladničných dokladov, hotovostnej pokladne v spolupráci s účtovným softvérom POHODA.
Zabezpečovanie nákupu kancelárskych a hygienických potrieb, vrátane komunikácie s dodávateľmi a sledovania zásob.
Kontrola a vyhodnocovanie mobilných služieb, príprava reportov podľa požiadaviek a prehľadná evidencia dokumentov.
Flexibilné riešenie operatívnych úloh a drobných požiadaviek, ktoré prispievajú k plynulému chodu kancelárie.
Podpora obchodného tímu – príprava podkladov na stretnutia, rokovania a tvorba prehľadných prezentácií.
Zabezpečovanie plynulej internej a externej komunikácie – telefonickej, e-mailovej aj poštovej.
Čo by si mal/a vedieť a mať:
Zodpovednosť, dôslednosť, proaktívny prístup a schopnosť dotiahnuť veci do konca.
Komunikačné zručnosti a príjemné vystupovanie v každodennej internej i externej komunikácii.
Predchádzajúca skúsenosť v oblasti administratívy alebo office manažmentu minimálne 1–2 roky.
Pokročilá znalosť práce v LibreOffice Calc alebo Microsoft Excel.
Skúsenosť so spracovaním účtovných dokladov a prácou v systéme POHODA je výhodou.
Orientácia v správe vozidiel, organizácii servisu a nákupných procesoch je vítaným bonusom.
