Koordinátor pre nové projekty a interné procesy

Informácie o pracovnom mieste

1. Komplexné riadenie nových projektov – koordinácia a implementácia nových iniciatív a projektov na úrade v súlade s miestnymi potrebami a predpismi, vrátane s projektom súvisiacich úkonov.
2. Komunikácia s externými partnermi – komunikácia s organizáciami a inštitúciami v rámci implementácie projektov a zlepšovania procesov.
3. Príprava a správa projektových žiadostí – vyhľadávanie grantových výziev a príprava podkladov pre získavanie finančných prostriedkov (EÚ fondy, štátne dotácie, cezhraničné projekty).
4. Tvorba harmonogramov a rozpočtov projektov – zostavenie časového plánu, sledovanie plnenia termínov, koordinácia s účtovníctvom pri príprave a kontrole rozpočtu.
5. Zber a analýza dát z úradnej činnosti – vyhodnocovanie výkonnostných ukazovateľov, príprava prehľadov a štatistík pre vedenie úradu.
6. Tvorba interných smerníc a odporúčaní – vypracovanie návrhov interných pravidiel a štandardov pre jednotný a efektívny chod úradu.
7. Podpora digitalizácie a inovácií – spolupráca na zavádzaní elektronických služieb, podpora využívania moderných technológií na zlepšenie služieb pre občanov.
8. Zabezpečovanie spätnej väzby od občanov a zamestnancov – vytváranie mechanizmov na získavanie podnetov a návrhov na zlepšenie služieb úradu.
9. Kontrola a optimalizácia postupov – pravidelná revízia existujúcich administratívnych a organizačných postupov, s cieľom zabezpečiť ich efektívnosť a súlad s aktuálnymi normami a legislatívou.
10. Asistenčné služby – poskytovanie podpory pre rôzne oddelenia úradu v administratívnych a organizačných záležitostiach, vrátane prípravy podkladov a dokumentácie.
11. Sledovanie výkonnosti a zlepšovanie procesov – identifikovanie oblasti na zlepšenie a navrhovanie riešení na zefektívnenie prevádzky úradu.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády