Start Your Career in a Professional Environment – Join Us as an Evening Administrative Assistant!
Are you a student looking to gain valuable office experience while balancing your studies? We’re looking for a motivated, dedicated and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our friendly team on a part-time basis.
This role is perfect for someone who is organized, eager to learn, and available in the late afternoons/early evenings.
Working hours: Monday to Friday, from 16:00/16:30 to 20:00.
As part of our team, you’ll support daily administrative tasks and gain hands-on experience in a professional setting—an excellent opportunity to build your CV and develop key workplace skills.
In your job you will deal with a variety of essential tasks, including:
Technical part/working with documents
- creating documents, incorporating changes into documents, saving documents in the right virtual files
- working with various documents in MS Office applications including agreements, formatting / troubleshooting documents, creating/working with tables, creating presentations
- assisting with spell checking of documents
- assisting with simple translations from/to English language
- preparing documents for meetings, negotiations, signing, court hearings
- assisting with virtual signing processes – completion of contracts in electronic and physical form, controlling of all received materials (especially signature pages)
- assisting with files archiving
- assisting with electronic filing of documents with authorities and courts
- printing, copying, scanning, binding documents
Organisational part
- dealing with phone calls, organising conference calls
- dealing with lawyers' diaries
- communicating with clients (both external and internal)
- assisting with travel arrangements
- ordering office supplies for the entire office as needed and keeping track/control of these supplies
- organising and participating in various projects in accordance with the instructions of superiors (marketing, pro bono, office, clients')
- cooperating closely and maintaining daily effective communication with other team members/legal assistants
- other activities/tasks related to the functioning of the office
Ponúkaný plat
6,5 € / hod.
annual performance bonus
Termín nástupu
1 July 2025 or as agreed
Druh pracovného pomeru
part-time
Reagovať na brigádu
Reaguj na brigádu a následne ťa bude kontaktovať zamestnávateľ.
Allen Overy Shearman Sterling s.r.o.
Stručná charakteristika spoločnosti:
V máji 2024 sa Allen & Overy a Shearman & Sterling spojili a vytvorili A&O Shearman: transformačnú globálnu právnickú firmu vybudovanú tak, aby dosahovala bezkonkurenčné výsledky pre popredné svetové spoločnosti. Zaoberáme sa lokálnymi, ale aj najkomplexnejšími multijurisdikčnými transakciami našich klientov – nech sú kdekoľvek na svete. Celkovo má A&O Shearman približne 4.000 právnikov v 48 pobočkách v 28 krajinách a patrí medzi najväčšie a najprestížnejšie advokátske kancelárie vo svete.
A&O Shearman kancelária v Bratislave (pôvodne Allen & Overy Bratislava) sa od jej vzniku v roku 1999 stala lídrom a najväčšou medzinárodnou kanceláriou na slovenskom trhu a to vďaka svojej dobrej povesti budovanej na kvalite a oddanosti. Naša kancelária nie je len centrom právnej odbornosti, ale tiež vyhľadávanou praxou. Sme známi medzinárodnou odbornosťou a podrobnými znalosťami miestneho právneho a obchodného prostredia. Ceníme si stabilné vzťahy s našimi klientmi. Nezastupujeme len našich klientov; sme zároveň ich partnermi pri navigácii v komplexite ich podnikateľských ašpirácií, poskytujeme právne riešenia, ktoré sú rovnako ambiciózne ako ich ciele.
Pravidelne sa umiestňujeme na najvyšších miesta v rebríčkoch hodnotenia kvality poskytovaných služieb, ale aj vo veľkosti a hodnoty transakcií. Sme hrdí, že pracujeme na tých najväčších a najkomplikovanejších transakciách na Slovensku ale aj v európskom regióne.
Vo všetkom, čo robíme, máme jeden od druhého vysoké očakávania. Vieme, že na to, aby sme vynikli, musíme vytvárať prostredie, v ktorom majú naši ľudia skutočnú podporu a cítia, že sem patria. Poskytujeme prvotriedne školenia a priestor pre rozvoj, zaväzujeme sa k inkluzívnemu prostrediu a poskytujeme podporu a spôsoby práce, ktoré vám pomôžu optimalizovať vašu pohodu.
Čo teda skutočne definuje kariéru v A&O Shearman? Prijímame tých najlepších a vyžadujeme to najlepšie z vás. Poskytujeme výzvu, podporu a miesto, kam patríte. A spolu vynikáme.
Viac sa o nás môžete dozvedieť na www.aoshearman.com alebo na našom Instagrame, Facebooku či LinkedIne.
Kontakt:
Allen Overy Shearman Sterling s.r.o.
