Riešiteľka / riešiteľ problémov executive Asistent – vhodné aj pre ľudí so ZŤP, alebo invalidných dôchodcov

Informácie o pracovnom mieste

Zodpovednosti:

Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí.

Organizácia interných a externých stretnutí, vrátane prípravy podkladov a prezentácií.

Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, vrátane e-mailov, telefonátov a pošty.

Komunikovanie s internými, externými partnermi a štátnymi inštitúciami.

Vytváranie a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.

Podpora pri plánovaní a realizácii projektov.

Sledovanie míľnikov projektov a termínov.

Udržiavanie a správa dôverných a citlivých informácií. [NDA]

Koordinácia a správa kancelárskych potrieb a vybavenia.

Organizácia firemných podujatí, konferencií a obchodných stretnutí.

Zabezpečovanie chodu kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska.

Sledovanie a správa rozpočtov a výdavkov.

Evidovanie skladu kancelárskych potrieb, vedenie evidencie spotreby a nákupu.

Podpora pri vytváraní finančných správ a analýz.

Vykonávanie výskumov a poskytovanie relevantných informácií.

Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc administratívnych a organizačných úlohách.

Váš profil:

Skúsenosti na podobnej pozícii.

Vynikajúce organizačné schopnosti a vyspelé časové manažovanie.

Diskrétnosť, dôveryhodnosť a vysoká miera zodpovednosti.

Schopnosť vedieť riešiť problémy a vedieť sa vynájsť.

Vynikajúce komunikačné schopnosti, angličtina [B2], ďalšie jazykové znalosti výhodou.

Isté ovládanie bežných aplikácií MS Office.

Proaktívny a na riešenia orientovaný prístup k práci.

Komunikatívnosť, aktívne počúvanie, tímový duch, zmysel pre humor.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády