Pracovnú pozíciu obsadzujeme na skrátený-polovičný úväzok.
Náplň práce:
– úprava a zabezpečenie administratívneho a technického zázemia konferenčných miestností
– spolupráca pri rezervácii miestností v databáze klienta
– pravidelná kontrola kancelárskych priestorov klienta;
– komunikácia a riešenie závad so správou budovy, prípadne subdodávateľmi;
– komunikácia so zamestnancami klienta a operatívne riešenie ich požiadaviek;
– spravovanie databázy s požiadavkami klienta, ich administrácia a evidencia;
– pravidelná kontrola a starostlivosť o kopírovacie a skartovacie stroje;
– pravidelné objednávanie a dopĺňanie papiera a tonerov do copy/print rooms;
– pravidelná kontrola funkčnosti klimatizácie;
– zabezpečenie drobných opráv v rámci objektu;
– starostlivosť o kľúčový systém – vydávanie kľúčov, ich evidencia
– drobné sťahovacie práce
– práca s elektronickými systémami Outlook, Office a internými databázami klienta