Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a zodpovedného človeka na pozíciu Office Manager / Office Managerka, ktorý nám pomôže zabezpečiť plynulý chod kancelárie a podporu obchodného tímu.
Pozícia je na polovičný pracovný úväzok, preto môže byť vhodná aj pre študenta/študentku, rodiča s dieťaťom alebo kohokoľvek, kto hľadá lepší work-life balance, no zároveň chce pracovať v stabilnej spoločnosti, rozvíjať sa a byť súčasťou profesionálneho tímu.
Nehľadáme len administratívnu podporu. Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný, komunikatívny a má chuť prevziať zodpovednosť za fungovanie kancelárie. Ak máš organizačný talent, príjemné vystupovanie a vieš si veci prirodzene „ustrážiť“, radi ťa spoznáme.
Tvoja náplň práce bude obsahovať:
vedenie recepcie, starostlivosť o zasadacie miestnosti a prostredie kancelárie
telefonická komunikácia a prvý kontakt s klientmi a obchodnými partnermi spoločnosti
organizačné zabezpečovanie obchodných stretnutí
poskytovanie informácií o službách spoločnosti
spracovanie inzercie nehnuteľností
riešenie operatívnych úloh a administratívna podpora
komunikácia s dodávateľmi
používanie aplikácií pre potreby vytvárania nových ponúk k nehnuteľnostiam
evidencia a spracovanie pošty
ďalšie súvisiace úkony a agenda podľa pokynov zamestnávateľa