Asistentka v stavebnej firme

Informácie o pracovnom mieste

• Vystavujete a evidujete faktúry, pričom spracovávate prijaté aj odoslané faktúry.
• Vediete a kontrolujete dochádzku zamestnancov, aby všetko prebiehalo hladko.
• Objednávate stavebný materiál a služby, zabezpečujete ich včasné dodanie.
• Komunikujete s dodávateľmi a obchodnými partnermi, udržiavate dobré vzťahy.
• Pripravujete a spracovávate cenové ponuky, zároveň vyhodnocujete ponuky od dodávateľov.
• Poskytujete administratívnu podporu vedeniu spoločnosti a pomáhate zabezpečiť plynulý chod kancelárie.
• Pracujete s dokumentáciou a evidujete firemné podklady.
• Pomáhate pri organizácii stretnutí, zaznamenávate dôležité informácie a pripravujete podklady pre porady.
• Spravujete kalendár vedenia a koordinujete termíny schôdzok a kontrol na stavbách.
• Podporujete tím v každodenných administratívnych úlohách a riešite aktuálne požiadavky kolegov.
• Typický deň začínate kontrolou e-mailov a faktúr, pokračujete koordináciou objednávok materiálu a komunikáciou s dodávateľmi.
• V priebehu dňa zabezpečujete administratívnu podporu a koordinujete dochádzku zamestnancov, aby všetko fungovalo bez problémov.
• Pracovná doba je štandardná, od 8:00 do 16:00, s možnosťou flexibilného začiatku podľa potreby.
• Pracujete počas pracovných dní od pondelka do piatka, s príležitostnými výjazdmi na stavby podľa potreby.

Ponúkaný plat

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády