Všestranný pracovník

Informácie o pracovnom mieste

Do nášho fajn tímu hľadáme precízneho, samostatného a prakticky založeného človeka, ktorý sa postará o to, aby naša administratíva, vzťahy s nájomníkmi a chod kancelárie fungovali bezchybne. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád rôznorodú prácu – od presných výpočtov v Exceli až po aktívne vybavovanie vecí v teréne a fyzickú starostlivosť o naše priestory.

Prosíme záujemcov, ktorí nemajú dobrú znalosť práce s excelom, aby sa na túto pozíciu nehlásili. Ďakujeme za pochopenie.

Kľúčové zodpovednosti a náplň práce:

1. Administratíva a správa dokumentov

· Nahrávanie dokumentov do firemných systémov, ich dôkladná evidencia a zakladanie.

· Práca v programe MS Word (príprava zmlúv, formátovanie textov, úprava dokumentov).

· Spracovanie pošty a e-mailovej agendy.

2. Práca s číslami a financiami

· Príprava a kontrola vyúčtovaní služieb a energií pre nájomníkov.

· Pokročilá práca v MS Excel (tvorba tabuliek, vzorce, evidencia platieb, finančné prehľady).

3. Komunikácia a organizácia

· Komunikácia s nájomníkmi a dodávateľmi (osobne, telefonicky, e-mailom).

· Komunikácia v anglickom jazyku (napr. so zahraničnými nájomníkmi alebo dodávateľmi).

· Organizovanie a koordinácia údržbárov a iných externých pracovníkov (v prípade porúch, opráv alebo pravidelnej údržby priestorov).

4. Logistika a starostlivosť o priestory (Hands-on prístup)

· Vybavovanie pochôdzok: pravidelné návštevy pošty, vyzdvihovanie zásielok a online objednávok, nákupy do kancelárie.

· Fyzická starostlivosť o pracovné prostredie – udržiavanie reprezentatívneho poriadku, starostlivosť o kávovar a čistotu spoločných priestorov.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády