Osobná asistentka / pravá ruka architekta a podnikateľa

Informácie o pracovnom mieste

Pozícia kombinuje reálnu administratívu, obchodnú podporu, organizáciu práce, komunikáciu s ľuďmi, starostlivosť o chod kancelárie a postupné zapájanie do projektov v oblasti architektúry, dizajnu, showroomov, vzdelávania a medzinárodného networkingu.

Vašou hlavnou úlohou bude vytvárať poriadok v úlohách, termínoch, dokumentoch a komunikácii tak, aby sa veci nezastavili a aby vedenie mohlo venovať viac času projektom, klientom a rozhodovaniu.

Náplň práce bude postupne zahŕňať najmä:

• vystavovanie faktúr, objednávok a prípravu podkladov pre účtovníctvo,

• tvorbu, kontrolu a evidenciu cenových ponúk,

• prácu vo Worde (Libre Office), Exceli alebo Google Sheets,

• sledovanie termínov, otvorených úloh a ďalších krokov,

• komunikáciu s klientmi, dodávateľmi, kolegami a partnermi,

• starostlivosť o plynulý a reprezentatívny chod kancelárie,

• prípravu priestorov, podkladov a detailov pred stretnutiami s klientmi alebo hosťami,

• pomoc pri organizácii pracovných ciest, eventov, návštev a zahraničných delegácií,

• správu sociálnych sietí, prípravu príspevkov, základných textov, článkov a komunikačných podkladov,

• postupnú prácu s WordPress webovými stránkami – aktualizácie obsahu, úpravy stránok, vkladanie textov, obrázkov a jednoduchých informácií,

• samostatné hľadanie praktických riešení pri každodenných problémoch,

• osvojovanie si základných obchodných zručností pri práci s klientmi, ponukami, materiálmi a obchodnými prípadmi,

• postupné zaučenie do objednávania talianskych obkladov a dlažieb, komunikácie s dodávateľmi, kontroly dodávok a organizácie dopravy materiálov ku klientom.

Neočakávame, že budete od prvého dňa ovládať WordPress, obchod, sociálne siete alebo všetky naše interné postupy. Dôležitá je pripravenosť učiť sa, praktický úsudok a chuť postupne prevziať viac zodpovednosti.

Táto pozícia nie je určená pre človeka, ktorý čaká na presné pokyny. Hľadáme niekoho, kto si vie všímať veci dopredu, rozmýšľa prakticky, dokáže sa zorientovať v nových situáciách a má prirodzený cit pre ľudí aj detaily.

Ak sa vám páči predstava pestrej práce, pri ktorej budete pri reálnych projektoch, klientoch, dizajne, podnikaní, eventoch a medzinárodných aktivitách, môže to byť priestor, v ktorom sa budete vedieť výrazne posunúť.

Budete pracovať priamo s architektom a podnikateľom, ktorý pôsobí vo viacerých prepojených oblastiach – architektúre, dizajne, umení, showroomoch, coworkingu, podnikaní, tvorbe obsahu, cestovaní a medzinárodnom networkingu.

Ide o aktívne a pestré pracovné prostredie, v ktorom sa riešia klienti, projekty, ponuky, stretnutia, cesty, podujatia, obsah, nové spolupráce aj každodenné praktické situácie. Preto hľadáme človeka, ktorý nebude čakať iba na presné pokyny, ale postupne sa stane spoľahlivou oporou pri organizácii a chode týchto aktivít.

Táto pozícia môže byť veľmi zaujímavá pre šikovného a ambiciózneho človeka. Čím rýchlejšie sa zorientujete, prevezmete zodpovednosť a ukážete, že sa na vás dá spoľahnúť, tým viac priestoru dostanete pri zaujímavejších úlohách, projektoch, klientoch, eventoch, cestách a nových príležitostiach.

Nejde o prácu, kde budete dlhodobo iba vykonávať jednoduché administratívne úlohy. Prirodzenou súčasťou tejto pozície je možnosť učiť sa priamo z praxe – ako funguje architektonický ateliér, showroom, obchodná komunikácia, práca s klientmi, tvorba obsahu, organizácia podujatí aj podnikateľské rozhodovanie.

viac info: www.apsp.sk/peter/

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády