Office manager/ka do výskumného tímu

Informácie o pracovnom mieste

Do Premedix tímu klinických štúdií, prepájajúceho vedu, výskum a klinickú medicínu, hľadáme človeka, ktorý bude srdcom našej kancelárie a oporou pre celý tím:) Náš tím úzko spolupracuje aj s rýchlo sa rozvíjajúcim med-tech startupom Seerlinq.

Hľadáme niekoho, kto má rád poriadok vo veciach, vie udržať aj chaos pod organizovanou kontrolou a dokáže zabezpečiť, aby všetko „v zákulisí“ fungovalo hladko – od kancelárie až po služobné cesty a eventy.

Čo bude tvojou úlohou?

• starostlivosť o plynulý chod kancelárie a office operations

• zabezpečenie kancelárskych potrieb, komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi

• vytváranie príjemného, funkčného a reprezentatívneho pracovného prostredia

• administratívna podpora tímu naprieč oddeleniami podľa aktuálnych potrieb

• správa dokumentácie, evidencia a operatívna administratíva

• podpora pri organizácii interných meetingov, firemných podujatí a tímových aktivít

• riešenie každodenných operatívnych úloh a ad hoc požiadaviek

• zabezpečenie a koordinácia pracovných ciest (kongresy, konferencie, služobné cesty tímu)

• organizácia ubytovania, dopravy a súvisiacej logistiky

Koho hľadáme?

• človeka so silnými organizačnými schopnosťami a zmyslom pre detail

• niekoho, kto vie samostatne prioritizovať a dotiahnuť veci do konca

• proaktívnu osobnosť, ktorá rada hľadá riešenia

• komunikatívneho človeka, ktorému je prirodzená spolupráca s ľuďmi

• skúsenosť na podobnej administratívnej alebo office support pozícii je výhodou

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády