Asistent/ka/Kontrolór/ka

Informácie o pracovnom mieste

Sme výrobca modulových stavieb KOLODOM a ponúkame príležitosť pre zodpovedného človeka ktorý pozná lásku k číslam a excelovským tabuľkám, je dôsledný a má rád poriadok v papieroch.
Zíde sa nám kolega/ynka, ktorý/á si vie určiť priority a zadeliť úlohy. Potrebujeme sa spoľahnúť, že faktúra, ktorú vystavíme bude zaplatená, prijaté doklady zaevidované, a v kancelárii nebudú chýbať dôležité veci.

Medzi klasické činnosti bude patriť:

• administratíva – preberanie a zakladanie pošty

• podklady pre účtovníctvo – zber, triedenie a odosielanie účtovných dokladov (príjmové/pokladničné bločky, faktúry, bankové výpisy)

• Skenovanie a archivácia dokumentov

• Príprava podkladov pre mzdy (dochádzka, prémie, absencie…)

• Príprava faktúr pre klientov (na základe podkladov/projektov)

• Kontrola splatnosti faktúr (inkaso, pripomenutia)

• Komunikácia s externou účtovnou firmou

• Komunikácia s dodávateľmi (telekom, leasing, tlač)

• Zakladanie zmlúv, dopĺňanie spotrebného materiálu (nákup kancelárskych potrieb a pod.)

• úsmev na perách:)

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády