Office Assistant – koordinácia zahraničných projektov

Informácie o pracovnom mieste

Do nášho tímu v Leviciach hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá nám bude pomáhať s administratívnym, personálnym a organizačným zabezpečením zahraničných projektov, najmä v Nemecku.

Hľadáme človeka, ktorého postupne zaškolíme do fungovania našich projektov. Nemusíte byť hotový projektový manažér – dôležitá je pre nás najmä dobrá nemčina, komunikatívnosť, spoľahlivosť, organizačné schopnosti a chuť učiť sa.

• administratívna a organizačná podpora existujúcich zahraničných projektov,

• komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi, najmä v Nemecku,

• spracovanie požiadaviek zákazníkov v rámci prebiehajúcich projektov,

• vyhľadávanie vhodných pracovníkov pre jednotlivé zákazky,

• telefonická a e-mailová komunikácia s novými aj existujúcimi pracovníkmi,

• pomoc pri zostavovaní pracovných a montážnych tímov,

• koordinácia nástupov pracovníkov na zahraničné projekty,

• zabezpečovanie doplnenia alebo výmeny pracovníkov podľa aktuálnych potrieb projektu,

• evidencia pracovníkov, projektov a súvisiacej dokumentácie,

• každodenná komunikácia s pracovníkmi pôsobiacimi v zahraničí,

• riešenie bežných organizačných a operatívnych situácií,

• príprava podkladov pre vedenie spoločnosti,

• bežná administratíva súvisiaca s realizáciou projektov.

Na našich projektoch pôsobia predovšetkým zvárači, potrubári, zámočníci a montéri, technici kvality, pracovníci NDT, stavbyvedúci/Bauleiter a ďalší technickí pracovníci.

Ponúkaný plat

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády