Operation Specialist/ka – Admin Work

Informácie o pracovnom mieste

Máš rád/a veci pod kontrolou, baví ťa organizovať, riešiť veci operatívne a zároveň zvládaš aj administratívu? Potom hľadáme práve teba.

Čo bude Tvojou prácou vo Finshape:

Administratíva:
– evidencia pošty a pokladne (pokladničné doklady, interné doklady a iné),
– príprava dokladov pre účtovníctvo,
– objednávky, komunikácia s dodávateľmi,
– zadávanie faktúr do systému, vystavovanie faktúr,
– podpora pri zariaďovaní služobných ciest – víza, letenky, hotely,
– správa HW a jeho evidencia,
– ďalšie administratívne práce podľa potreby.

Operatíva:
– zabezpečenie chodu celej kancelárie v Košiciach a Prešove (2-3x do týždňa je potrebné navštíviť Košice),
– sledovanie stavu spotrebného materiálu a jeho nákup,
– riešenie prevádzkových defektov a modernizácia kancelárií,
– organizácia firemných akcií a občerstvenia,
– komunikácia so správou budovy a koordinácia upratovania,
– podpora pri správe vozového parku (servisy, organizácia).

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády