Asistent/ka projektového manažéra – koordinácia zahraničných pracovníkov

Informácie o pracovnom mieste

Do nášho tímu hľadáme organizačne schopného a komunikatívneho kolegu/kolegyňu na pozíciu Asistent/ka projektového manažéra, ktorý/á bude podporovať projektového manažéra pri každodennej koordinácii pracovníkov, najmä zamestnancov a spolupracovníkov zo zahraničia a tretích krajín.

Náplň práce

• podpora projektového manažéra pri organizácii a koordinácii pridelených pracovníkov,

• každodenná komunikácia s pracovníkmi v anglickom jazyku,

• organizovanie nástupov, presunov a zaradenia pracovníkov na jednotlivé projekty,

• starostlivosť o pridelených pracovníkov počas ich pôsobenia na projektoch a riešenie bežných organizačných a administratívnych požiadaviek,

• evidencia pracovníkov, kontrola potrebných dokladov a sledovanie ich platnosti,

• zabezpečovanie a kompletizácia dokumentácie potrebnej pre zamestnávanie a pôsobenie zahraničných pracovníkov,

• komunikácia so štátnymi úradmi, úradmi práce, cudzineckou políciou a ďalšími príslušnými inštitúciami,

• asistencia pri vybavovaní pobytových a pracovných formalít pracovníkov z tretích krajín, asistencia aj v teréne

• koordinácia termínov, návštev úradov a potrebných administratívnych úkonov,

• spolupráca s HR oddelením, projektovými manažérmi a ostatnými oddeleniami spoločnosti,

• riešenie operatívnych situácií súvisiacich s pracovníkmi a zabezpečenie plynulého chodu pridelených projektov,

• pravidelný reporting projektovému manažérovi.

  Čo od Vás očakávame

  • anglický jazyk minimálne na komunikatívnej úrovni,

  • veľmi dobré organizačné a komunikačné schopnosti,

  • samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť riešiť operatívne situácie,

  • schopnosť pracovať s viacerými úlohami a termínmi súčasne,

  • bežnú používateľskú znalosť MS Office,

  • vodičský preukaz skupiny B,

  • skúsenosti s koordináciou pracovníkov, HR administratívou alebo zamestnávaním cudzincov sú výhodou,

  • znalosť procesov cudzineckej polície, úradov práce a pobytovej/pracovnej agendy je veľkou výhodou.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády