Asistentka riaditeľa / Office manager

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce

• komplexná administratívna a organizačná podpora riaditeľa spoločnosti,

• organizácia pracovného kalendára, stretnutí a služobných ciest,

• evidencia a správa firemnej dokumentácie,

• spracovanie korešpondencie, pošty a interných dokumentov,

• príprava podkladov pre zmluvy, objednávky a fakturáciu,

• komunikácia s obchodnými partnermi, zákazníkmi, úradmi a dodávateľmi,

• evidencia a kontrola prijatých a vydaných faktúr,

• spolupráca pri príprave cenových ponúk a verejných obstarávaní,

• administrácia personálnej agendy a dochádzky zamestnancov,

• zabezpečovanie chodu kancelárie a objednávok kancelárskych potrieb,

• administratívna podpora realizačného a obchodného tímu,

• riešenie operatívnych úloh podľa potrieb vedenia spoločnosti.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády