Back Office Specialist

Informácie o pracovnom mieste

Do nášho tímu hľadáme Back Office Specialist na 50 % úväzok pre samostatnú agendu spojenú s firemnou administratívou, faktúrami a internými procesmi.

Hľadáme niekoho, kto už má skúsenosť s podobnou agendou a vie si ju samostatne zorganizovať. Nebudeš dostávať každý deň presný zoznam úloh. Potrebujeme prehľad o vlastnej agende, schopnosť postrážiť si termíny a všimnúť si, keď niečo chýba, nesedí alebo nedáva zmysel, a následne to vyriešiť.

Čo budeš mať na starosti?

• faktúry, podklady na platby a podklady pre účtovníctvo

• zmluvy, objednávky a firemné dokumenty

• administratívu firemného majetku, služieb a MultiSport

• administratívnu podporu HR a firemných akcií

• administratívu AAS Academy vrátane fakturácie školení

• firemnú poštu

• ďalšie operatívne úlohy podľa potreby

Účtovníctvo u nás nerobíš. Tvojou úlohou je mať poriadok v dokladoch a pripraviť správne podklady pre účtovníctvo.

Čo potrebujeme?

• skúsenosť s firemnou administratívou a faktúrami

• dobrú znalosť Excelu a základnú orientáciu v ďalších kancelárskych nástrojoch

• samostatnosť a schopnosť organizovať si vlastnú agendu

• dôslednosť a zmysel pre detail

• schopnosť reagovať podľa potreby počas pracovného dňa

Výhodou je skúsenosť s automatizáciou procesov alebo administráciou školení.

Ako budeš fungovať?

Práca je prevažne remote. Približne raz týždenne potrebujeme osobnú prítomnosť v kancelárii na Plynárenskej v Bratislave, väčšinou na 1–2 hodiny kvôli pošte a administratíve. V prípade potreby sa môžu objaviť aj ďalšie osobné úlohy.

Pracovný čas je flexibilný a dá sa prispôsobiť individuálnym potrebám. Zároveň však potrebujeme možnosť reagovať počas pracovného dňa na veci, ktoré nepočkajú, napríklad telefonát z ÚP, správu v Teams alebo krátku operatívnu požiadavku.

Táto pozícia môže dobre fungovať napríklad popri rodičovských povinnostiach, pri zdravotnom znevýhodnení alebo inom životnom či pracovnom nastavení.

Čo ponúkame?

• mzdu od 700 € brutto/mesiac pri 50 % úväzku, v závislosti od skúseností kandidáta/ky

• firemný laptop

• telefón a paušál

• MultiSport kartu

• prevažne remote prácu

• flexibilnú pracovnú dobu, ktorá je naozaj flexibilná:)

Kto sme?

AAS Solutions je slovenská IT spoločnosť zameraná na softvérové testovanie. Súčasťou firmy je aj AAS Academy, ktorá sa venuje vzdelávaniu v oblasti softvérového testovania.

Sme menší tím, v ktorom má každý svoju vlastnú zodpovednosť. Preto hľadáme niekoho, kto vie svoju agendu samostatne prevziať, udržať v nej poriadok a postupne ju zjednodušovať.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády