Asistentka/Asistent

Informácie o pracovnom mieste

• Správa dokumentácie a úrady: Triedenie, archivácia a zakladanie firemnej dokumentácie, e-mailová a telefónna komunikácia s úradmi a inštitúciami.

• Denný chod kancelárie: Zabezpečenie plynulého denného chodu kancelárie, nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a starostlivosť o priestory.

• Organizácia a vzdelávanie: Spravovanie kalendára, dohadovanie stretnutí a kompletizácia či zabezpečovanie školení pre zamestnancov.

• Finančná administratíva: Nahadzovanie/zaevidovanie prijatých faktúr do systému, evidencia neuhradených pohľadávok a kontrola úhrad.

• Interná komunikácia: Úzka spolupráca a komunikácia s právnym a účtovným oddelením.

• Správa vozového parku: Správa poistiek, kontrola kontrol a servisov

• Podpora vedenia a návštevy: Starostlivosť o hostí (príprava občerstvenia, zasadačky) a vybavovanie bežnej administratívnej agendy

• Ďalšie podľa pokynov nadriadeného

Ponúkaný plat

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády