Asistent, asistentka konateľky a administratívna podpora spoločnosti – na polovičný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

• Čo bude Vašou náplňou práce?

  • Spracovanie jednoduchej finančnej a administratívnej agendy, vrátane účtovania bankových výpisov, interných dokladov a vystavovania odberateľských faktúr. (bez nutnosti praxe v oblasti, znalosti DPH zákonov a režimov)

  • Administrácia vozového parku, správa kníh jázd, kontrola tankovaní a vyúčtovaní súvisiacich nákladov.

  • Správa mobilných telefónov a telekomunikačných služieb vrátane evidencie zariadení, aktivácie telefónnych čísiel a kontroly fakturácie.

  Ďalej sa budete podieľať na:

  • Administratívnej a organizačnej podpore konateľky spoločnosti. (vrátane organizácie pracovných stretnutí, porád a služobných ciest)

  • Správe firemnej korešpondencie a každodennej komunikácie s internými aj externými partnermi.

  • Starostlivosť o chod kancelárie HQ, zabezpečovanie kancelárskych potrieb, služieb a prevádzkového zázemia.

  • Evidencii zmlúv, správe registratúry a administrácii firemnej dokumentácie.

  • Vedení pokladne, spracovaní objednávok v interných systémoch a komunikácii so zdieľaným servisným centrom.

  • Komunikácii s úradmi, dodávateľmi, právnymi partnermi a zabezpečovaní prekladateľských či tlmočníckych služieb podľa potrieb spoločnosti.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády