Zabezpečujete plynulý a bezproblémový chod recepcie v priestoroch spoločnosti.
Ústretovo komunikujete s klientmi a návštevníkmi, vytvárate príjemnú atmosféru.
Spracovávate a evidujete dáta v internom systéme, do ktorého Vás radi zaškolíme.
Evidujete, skenujete a archivujete obchodné zmluvy, pracujete s tabuľkami.
Plníte back office agendu z oblasti obchodu a HR
Podieľate sa na administratívno-organizačných úlohách podľa pokynov HR manažéra.
Pomáhate pri organizácii firemných akcií a školení pre klientov.
Objednávate kancelárske potreby a zabezpečujete ich skladovanie.
Rezervujete ubytovanie a služobné autá pre zamestnancov.
Starostlivo prezúvate dve firemné autá podľa potreby.
Typický deň začínate kontrolou e-mailov a plánovaním úloh na daný deň.
Počas dňa koordinujete návštevy a zabezpečujete hladký priebeh stretnutí.
Pracovná doba je od 8:30 do 16:00 hodín, s prestávkou na obed.
Pracujete na 7-hodinový úväzok, ktorý Vám umožní dobrú rovnováhu medzi prácou a súkromím.
Jedná sa o zástup počas materskej dovolenky.