Asistentka – office managerka

Informácie o pracovnom mieste

Hľadáme organizačne zdatnú kolegyňu do našej projekčnej kancelárie v Komárne – Novej Stráži. Táto pozícia ideálne spája administratívnu podporu tímu s operatívnou správou našej menšej administratívnej budovy.

Hlavná agenda (Office Management & Asistentka):

• Chod kancelárie: Kompletná administratívna podpora, správa pošty, e-mailov a telefonátov.

• Projektová dokumentácia: Evidencia, kompletizácia, archivácia projektov.

• Podklady pre účtovníctvo: Príprava faktúr, pokladne, bločkov a ich odovzdávanie účtovníčke.

• Komunikácia: Prvé privítanie klientov, investorov.

• Personalistika

Správa administratívnej budovy:

• Operatívne riešenie potrieb a chodu budovy (komunikácia s nájomníkmi, dodávateľmi energií, služieb a upratovacím servisom).

• Dohľad nad revíziami a technickou údržbou objektu (v spolupráci s technikmi/majstrami).

• Zabezpečovanie opráv a nákupu spotrebného materiálu pre budovu.

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru