Sme dynamická tvorivá spoločnosť a aktuálne obsadzujeme pozíciu Tender & Sales Support Specialist. Vďaka práci na tejto pozícii budeš mať príležitosť byť súčasťou mimoriadne zaujímavých zahraničných projektov.
Do nášho obchodného tímu hľadáme precízneho a spoľahlivého človeka, ktorý nám pomôže vyhľadávať nové obchodné príležitosti vo verejných obstarávaniach a pripravovať podklady potrebné na úspešné zapojenie sa do tendrov.
S priestorom pre osobný rozvoj a s možnosťou profesionálneho kariérneho rastu môžeš u nás rátať.
Aké zodpovednosti a úlohy Ťa čakajú na danej pozícii?
Vyhľadávanie obchodných príležitostí: monitoring portálov verejného obstarávania, vyhľadávanie relevantných tendrov a zákaziek podľa zamerania spoločnosti a priebežné informovanie obchodného tímu o zaujímavých príležitostiach.
Rešerš a analýza súťažných podkladov: čítanie a spracovanie tendrovej dokumentácie, identifikácia základných požiadaviek, podmienok účasti, termínov a potrebných dokumentov.
Príprava podkladov do tendrov: zhromažďovanie údajov a dokumentov od interných kolegov, ich kontrola, triedenie a kompletizácia do prehľadných podkladov pre obchodný tím.
Príprava jednoduchých dokumentov a podaní: spracovanie návrhov sprievodných listov, vyhlásení, žiadostí a ďalších administratívnych dokumentov podľa interných vzorov a pokynov kolegov.
Kontrola termínov a úplnosti dokumentácie: evidencia dôležitých lehôt, kontrola formálnych náležitostí a upozorňovanie na chýbajúce dokumenty či blížiace sa termíny.
Administratívna podpora obchodného a projektového oddelenia: príprava podkladov pre obchodné ponuky, evidencia zákaziek, aktualizácia interných prehľadov a organizácia dokumentácie, obstaranie leteniek a hotelov pre výjazdy projektového tímu.
Spolupráca s kolegami: komunikácia s obchodníkmi a ďalšími oddeleniami pri získavaní potrebných informácií a zabezpečovaní podkladov včas a v požadovanej kvalite.