Odborný referent/odborná referentka

Informácie o pracovnom mieste

• Spracovávanie a archivácia dokumentov súvisiacich s verejným obstarávaním vrátane tlače, kontroly, triedenia a zakladania dokladov, zabezpečujúc preukazovanie hospodárnosti a finančnej kontroly.

• Priebežná kontrola platnosti zmlúv a ich aktualizácia v súlade s platnými predpismi.

• Vybavovanie požiadaviek na nákup materiálu, tovaru a služieb z jednotlivých oddelení a koordinácia ich spracovania so zamestnancom verejného obstarávania.

• Vyhotovovanie a evidencia objednávok v rámci ekonomického oddelenia.

• Zastupovanie v agende týkajúcej sa ubytovania zamestnancov v nevyhnutných prípadoch.

• Správa a vybavovanie vybraných interných e-mailov a komunikácia s relevantnými oddeleniami.

• Vykonávanie administratívnych a pomocných účtovných prác podľa pokynov nadriadeného, zabezpečujúc plynulý chod ekonomického oddelenia.

• Príprava podkladov pre finančné kontroly a auditné procesy.

• Spolupráca pri tvorbe interných smerníc a procesov súvisiacich s verejným obstarávaním a nákupmi.

• Typický deň na pozícii zahŕňa kontrolu a spracovanie dokumentácie súvisiacej s verejným obstarávaním, komunikáciu s ostatnými oddeleniami a prípravu podkladov pre objednávky a finančné kontroly.

• Pracovná doba je štandardne od 8:00 do 12:00 (možnosť úpravy).

Ponúkaný plat

Termín nástupu

Druh pracovného pomeru

Ďalšie brigády