Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Zabezpečovanie plynulého chodu recepcie a prvého kontaktu s hosťami.
Ubytovanie a odubytovanie hostí, registrácia v ubytovacom systéme.
Vystavovanie účtov, práca s pokladňou a platobným terminálom.
Spracovanie rezervácií cez rezervačné systémy (napr. Booking.com, Airbnb, Previo).
Vedenie administratívnej agendy recepcie (evidencia hostí, fakturácia, evidencia platieb, korešpondencia).
Poskytovanie informácií hosťom o službách ubytovacieho zariadenia, atrakciách v okolí, doprave, stravovaní a ďalších možnostiach.
Zodpovednosť za správne vedenie dennej, mesačnej a ročnej štatistiky ubytovania.
Koordinácia so zvyškom personálu (upratovanie, údržba, vedenie hotela) s cieľom zabezpečiť kvalitné služby hosťom.
Riešenie požiadaviek a prípadných sťažností hostí s profesionálnym prístupom.
Dodržiavanie interných pravidiel, bezpečnostných predpisov a zásad ochrany osobných údajov.
Starostlivosť o reprezentatívny vzhľad recepcie a spoločných priestorov.